Näin rakennamme S&OP ja IBP prosessit
Sales and Operations Planning (S&OP) on prosessi, jossa myynnin, tuotannon ja oston suunnitelmat yhdistetään yhdeksi kokonaisuudeksi. Tässä osiossa keskitymme erityisesti DualWorksin filosofiaan eli siihen, miten meidän tapamme toteuttaa S&OP eroaa vallitsevasta käsityksestä ja tuo lisäarvoa asiakkaille. Lisätietoa perinteisestä S&OP-prosessista löytyy Wikipedian artikkelista. Integrated Business Planning (IBP) on kehittyneempi versio S&OP prosessista. Katso alla mitä tämä tarkoittaa käytännössä.
Yllä olevan kuvan kautta näet, mitkä painopisteet ohjaavat DualWorksin tapaa toteuttaa S&OP. Alla olevassa taulukossa avaamme tarkemmin, miten lähestymistapamme eroaa vallitsevasta käsityksestä, ja miksi se tuo asiakkaille todellista kilpailuetua.
| Perinteinen S&OP | DualWorksin tapa | Hyödyt |
|---|---|---|
| Keskittyy ennustetarkkuuteen. | Ennustetarkkuus on harhaanjohtava mittari, koska se kertoo vain, kuinka lähellä ennuste oli toteutunutta kysyntää – ei sitä, oliko ennuste systemaattisesti vinoutunut. Jos ennuste on jatkuvasti liian optimistinen tai pessimistinen, tarkkuusprosentti voi silti näyttää hyvältä. Siksi on tärkeämpää seurata ennusteen vinoumaa (engl. forecast bias), joka paljastaa, onko ennuste johdonmukaisesti yli- vai aliarvioiva. | Ennustetarkkuus ei kerro, mihin käytännössä pitää tarttua. Ennustevinouma paljastaa, missä ennuste todella kaipaa korjausta, ja tarjoaa konkreettisen keinon parantaa ennustetta. |
| Käyttää ennustetta, joka ei huomioi tulevaisuuden epävarmuutta. | Haastamme perinteiset piste-ennusteet (yksi luku ja arvio yhdelle ajanjaksolle) ja luomme selkeää näkymää epävarmuuteen mallintamalla ennusteelle vaihteluvälin. Tämä luo paremman pohjan päätöksenteolle, kun riskit ja mahdollisuudet ovat identifioitu. | Kun ennuste huomioi sekä riskit että lisämyynnin mahdollisuudet, päätöksenteko S&OP-prosessissa muuttuu proaktiiviseksi. Tämä antaa yritykselle kyvyn varautua epävarmuuksiin ja hyödyntää kasvun paikat, ei vain reagoida jälkikäteen. |
| Rakentaa toimituskykyä pohjauten ennusteeseen, joka on väärin. | Ennuste ei koskaan ole täysin oikein. Siksi toimituskykyä rakennettaessa on huomioitava epävarmuus ja päätettävä, miten siihen suhtaudutaan. DualWorks auttaa tekemään parempia toimituskykyyn liittyviä päätöksiä. | Kun ennusteessa mallinnetaan epävarmuutta, voimme analysoida, miten kustannukset, palvelutaso ja kassavirta vaikuttavat toisiinsa. Tämä antaa mahdollisuuden tehdä päätöksiä, jotka tasapainottavat nämä tekijät ja ohjaa liiketoimintaa strategisesti. |
| Keskittyy materiaalivirtoihin. | Keskitymme materiaalivirtojen lisäksi kassavirtaan. Tämän lisäksi pyrimme myös tuomaan tuoteportfolion hallinnan osaksi S&OP prosessia. | Yrityksen tulos ei synny pelkästään siitä, että kysyntä ja tarjonta ovat tasapainossa. Todellinen kannattavuus rakentuu hallitusta kassavirrasta ja siitä, että oikeat tuotteet myydään oikeilla markkinoilla. Kun kassavirta on kunnossa, yritys pystyy rahoittamaan kasvua, varmistamaan toimituskykyä ja tekemään strategisia päätöksiä ilman likviditeettipaineita. |
| Keskittyy pelkästään toimitusketjun hallintaan. | Rakennamme IBP prosessin, joka huomioi myös yrityksen strategiset prioriteetit. | IBP yhdistää strategisen, operatiivisen, ja taloudellisen suunnittelun yhdeksi kokonaisuudeksi. Tämä on tehokas tapa jalkauttaa strategiaa organisaatioon. |
Moni ajattelee, että S&OP:n ja Integrated Business Planningin (IBP) ero on kassavirran huomioimisessa, eli että IBP rikastaa S&OP prosessia talouden näkökulmilla. Me emme usko tähän. Paremmat päätökset ja optimoidut materiaalivirrat mahdollistavat vahvan kassavirran, eli hyvin rakennettu S&OP sisältää jo taloudellisen näkökulman joka ohjaa päätöksiä. IBP vie tämän askeleen pidemmälle: se jalkauttaa strategian organisaatioon ja yhdistää strategisen, operatiivisen ja taloudellisen suunnittelun yhdeksi kokonaisuudeksi.
Tässä artikkelissa (englanniksi), perustajamme Henrik Nyman avaa mitkä ovat IBP prosessin keskeiset tunnusmerkit.
